Πολιτική Απορρήτου

Υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων είναι το λογιστικό γραφείο που σας παρέχει πρόσβαση στην εφαρμογή Logistino.

Για οποιοδήποτε ζήτημα σχετικό με την επεξεργασία των δεδομένων σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω email.

Στο πλαίσιο της παροχής λογιστικών υπηρεσιών, επεξεργαζόμαστε τα παρακάτω κατηγορίες δεδομένων:

• Στοιχεία ταυτοποίησης: ονοματεπώνυμο ή επωνυμία, ΑΦΜ, ΑΜΚΑ
• Επικοινωνία: διεύθυνση, τηλέφωνο, email
• Φορολογικά στοιχεία: ΔΟΥ, κατηγορία οντότητας, οφειλές προς Δημόσιο
• Ασφαλιστικά στοιχεία: ασφαλιστική ικανότητα από ΕΦΚΑ
• Στοιχεία οχημάτων: άδειες κυκλοφορίας συνδεδεμένων με οντότητα
• Δεδομένα λογαριασμού: email σύνδεσης, ημερομηνία δημιουργίας λογαριασμού
• Δεδομένα χρήσης: ενέργειες εντός εφαρμογής (εργασίες, ειδοποιήσεις)

• Εκτέλεση σύμβασης (άρθρο 6§1β ΓΚΠΔ): η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την παροχή λογιστικών και φορολογικών υπηρεσιών.
• Έννομη υποχρέωση (άρθρο 6§1γ ΓΚΠΔ): τήρηση λογιστικών βιβλίων, υποβολή δηλώσεων, συμμόρφωση με φορολογική νομοθεσία.
• Έννομο συμφέρον (άρθρο 6§1στ ΓΚΠΔ): διαχείριση οφειλών, αποστολή υπομνήσεων και ειδοποιήσεων.

• Παροχή λογιστικών, φορολογικών και ασφαλιστικών υπηρεσιών
• Παρακολούθηση οφειλών και φορολογικών υποχρεώσεων
• Αποστολή ειδοποιήσεων και αναφορών μέσω email
• Διαχείριση εργασιών και ροών εργασίας εντός του γραφείου
• Συμμόρφωση με νομικές και κανονιστικές υποχρεώσεις

Τα δεδομένα σας διατηρούνται για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται για την εκπλήρωση των παραπάνω σκοπών και σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία:

• Λογιστικά και φορολογικά αρχεία: 10 έτη (άρθρο 13 Ν. 4308/2014)
• Δεδομένα λογαριασμού: έως τη διαγραφή του λογαριασμού + 12 μήνες
• Αρχεία αλληλογραφίας (email): 5 έτη

Μετά τη λήξη της περιόδου διατήρησης, τα δεδομένα διαγράφονται με ασφαλή τρόπο.

Τα δεδομένα σας δεν πωλούνται ή μεταβιβάζονται σε τρίτους για εμπορικούς σκοπούς. Αποδέκτες είναι μόνο:

• Supabase Inc. — παροχή βάσης δεδομένων και υπηρεσιών αυθεντικοποίησης (επεξεργαστής δεδομένων, με DPA κατά ΓΚΠΔ)
• Πάροχος SMTP — αποστολή email ειδοποιήσεων
• Δημόσιες αρχές — όταν απαιτείται από νόμο (ΑΑΔΕ, ΕΦΚΑ κ.λπ.)

Η εφαρμογή φιλοξενείται σε διακομιστές εντός ΕΕ (Hetzner, Γερμανία).

Σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ (Κανονισμός ΕΕ 2016/679) έχετε τα παρακάτω δικαιώματα:

• Δικαίωμα πρόσβασης: να λάβετε αντίγραφο των δεδομένων σας
• Δικαίωμα διόρθωσης: να ζητήσετε διόρθωση ανακριβών δεδομένων
• Δικαίωμα διαγραφής: να ζητήσετε διαγραφή, εφόσον δεν υπάρχει νομική υποχρέωση διατήρησης
• Δικαίωμα περιορισμού: να ζητήσετε περιορισμό της επεξεργασίας
• Δικαίωμα φορητότητας: να λάβετε τα δεδομένα σας σε δομημένη μηχαναγνώσιμη μορφή
• Δικαίωμα εναντίωσης: να αντιταχθείτε στην επεξεργασία που βασίζεται σε έννομο συμφέρον

Για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, επικοινωνήστε με τον λογιστή σας ή στείλτε αίτημα μέσω email. Θα απαντήσουμε εντός 30 ημερών.

Έχετε επίσης δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ) — www.dpa.gr.

Η εφαρμογή χρησιμοποιεί αποκλειστικά απαραίτητα cookies για τη λειτουργία της:

Δεν χρησιμοποιούμε cookies analytics, marketing ή τρίτων. Τα απαραίτητα cookies δεν απαιτούν συγκατάθεση (άρθρο 4§11 ΓΚΠΔ, Οδηγία ePrivacy).

• Κρυπτογράφηση δεδομένων κατά τη μεταφορά (TLS 1.3)
• Κρυπτογράφηση δεδομένων σε ηρεμία (AES-256 από Supabase)
• Πρόσβαση βάσει ρόλων (Row Level Security)
• Έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων (προαιρετικά για χρήστες)
• Τακτικά αυτοματοποιημένα αντίγραφα ασφαλείας

Για οποιαδήποτε απορία ή αίτημα σχετικό με τα δεδομένα σας, επικοινωνήστε με τον λογιστή σας ή στείλτε email στον Υπεύθυνο Επεξεργασίας.